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ChronoPM — Markdown 项目管理技能
1. 概述
本技能以项目文件夹下的 ai/ 目录为载体，以 Markdown 文档为项目记忆，以 AI 为项目管理副手，以人工确认为最终控制点。
核心理念：事实源文件（board、register、log）是项目状态的唯一真相；过程记录（日报、会议纪要）是信息输入，不能直接替代事实源。
2. 工作模式
2.1 单项目模式（single）
独立项目，所有管理文档放在项目根目录 ai/ 中。
2.2 项目集模式（portfolio）
一个项目集经理统筹多个子项目，管理文档集中在项目集根目录 ai/，按 portfolio/（项目集级）和 projects/{子项目名}/（子项目级）分层。
项目集模式核心原则：所有 AI 管理文件只存在于根目录 ai/；prompts/ 与 templates/ 只保留一份共享；项目集级管跨项目事项，子项目级管各自项目事项；向上汇总、向下不下沉（信息从子项目流到项目集，项目集决策通知子项目但不直接改子项目事实源）。
3. 工作区结构
3.1 项目集模式
project-root/
├── ai/ # 事实源和管理规则
│ ├── prompts/ # 规则提示词（00-21 + project-rules/overrides）
│ ├── templates/ # 文档模板
│ ├── continuity/ # 项目阶段衔接
│ ├── portfolio/ # 项目集级管理（context/reports/risks/plans/milestones/resources/requirements/decisions/reviews）
│ │ └── requirements/ # 项目集级跨源需求归集（合同作用域：contract-register + canonical + atoms，CR-20260813-002）
│ ├── projects/ # 子项目级管理（requirements/plans/tasks/meetings/reports 等）
│ └── logs/ # 操作日志
└── outputs/ # AI 生成物和导出文件（与 ai/ 同级）
├── index.md
└── {YYYYMMDDHHMMSS}/ # 每次生成请求一个批次目录
详细目录结构与文件命名规范见
references/06-file-rules.md。
3.2 单项目模式
与项目集模式中单个子项目结构相同，直接放 ai/ 下（无 portfolio/、projects/ 分层）。
3.3 可选扩展目录
| 目录 | 适用阶段 | 用途 |
|---|---|---|
deliverables/ |
交付验收阶段 | 交付物清单管理 |
acceptance/ |
验收阶段 | 验收检查单与验收记录 |
quality/ |
测试阶段 | 缺陷跟踪（MVP阶段缺陷暂存 issues，type 标记为 defect） |
4. 文件分类
事实源文件（Single Source of Truth）
以下文件是项目状态唯一真相，必须人工确认后才能更新（主动变更模式下先写后确认，写入即标记 Confirmed By: 待确认、登记 pending-changes.md，人工确认后方视为生效）：
| 层级 | 文件 | 管理对象 |
|---|---|---|
| 子项目 | tasks/board.md |
当前任务状态 |
| 子项目 | tasks/backlog.md |
未排期任务池 |
| 子项目 | risks/risk-register.md |
项目内风险 |
| 子项目 | issues/issue-register.md |
项目内问题 |
| 子项目 | decisions/decision-log.md |
项目内决策 |
| 子项目 | milestones/milestone-board.md |
项目里程碑 |
| 子项目 | plans/progress-plan.md |
进度计划 |
| 子项目 | plans/budget.md |
项目预算 |
| 子项目 | requirements/requirement-register.md |
需求登记册与追踪矩阵 |
| 子项目 | requirements/change-log.md |
需求变更记录 |
| 子项目 | requirements/contract-register.md |
合同登记册（单项目模式；RI 范围判定入口，CR-20260813-002） |
| 子项目 | requirements/source-type-registry.md |
源类型登记（RI） |
| 项目集 | portfolio/risks/risk-register.md |
跨项目风险 |
| 项目集 | portfolio/issues/issue-register.md |
跨项目问题 |
| 项目集 | portfolio/plans/budget.md |
整体 P&L |
| 项目集 | portfolio/milestones/milestone-board.md |
整体里程碑总览 |
| 项目集 | portfolio/decisions/decision-log.md |
项目集级决策 |
| 项目集 | portfolio/resources/resource-register.md |
人员资源当前状态 |
| 项目集 | portfolio/resources/transfer-log.md |
人员流转记录 |
| 项目集 | portfolio/context/project-index.md |
子项目索引 |
| 项目集 | portfolio/requirements/contract-register.md |
合同登记册（项目集模式唯一登记册；RI 范围判定入口，CR-20260813-002） |
| 项目集 | portfolio/requirements/source-type-registry.md |
源类型登记（项目集级 RI） |
过程记录文件
以下文件是信息输入，不能直接替代事实源：
| 文件 | 用途 |
|---|---|
reports/daily/personal/** |
个人日报 |
reports/daily/project/** |
项目日报 |
reports/weekly/** |
周报草稿（子项目级） |
portfolio/reports/weekly/** |
汇总周报草稿（项目集级） |
meetings/** |
会议纪要 |
5. 核心工作流
5.1 项目初始化
# 项目集模式
python "scripts/init_workspace.py" --project-root <根目录> --mode portfolio --sub-projects "子项目1 子项目2 子项目3"
# 单项目模式
python "scripts/init_workspace.py" --project-root <根目录> --mode single --project-name "项目名称"5.1c 项目初始化向导流程
检测到新工作区或用户说"初始化项目"→ 读取 project-brief.md → 启动六步向导（合同→项目→迭代→需求→资源→里程碑）→ 生成确认摘要 → 写入 → 状态改"已确认"。详见 references/18-init-wizard-rules.md。
5.1b 版本兼容性检查（AI 进入工作区首要步骤）
读取 ai/.skill-version.json → 对比 Skill 包 VERSION → 查 CHANGELOG.md 判断是否迁移 → 按版本差异处理（一致/未变/需迁移/未知）。详见 references/20-workspace-version-rules.md。
5.2 日报处理流程（子项目级）
个人日报输入 → 读 project-context + board + 里程碑 → 汇总生成项目日报 → 检测人员变动 → 输出"建议更新清单"。详见 references/01-daily-report-rules.md。
5.3 项目集汇总周报流程
读 project-index → 遍历子项目周报/日报 → 汇总完成/风险/问题/里程碑 → 合并跨项目事项 → 读资源/风险 → 生成汇总周报 + 建议清单。详见 references/09-portfolio-rules.md。
5.4 人员资源流转流程
发现人员变动 → 识别类型 → 登记 transfer-log → 更新 resource-register → 检查资源风险 → 联动任务/成本 → 输出建议清单。详见 references/09-portfolio-rules.md。
5.5 需求变更处理流程
变更请求 → 登记 change-log（submitted）→ 影响分析 → CCB 决策 → 批准则更新 requirement-register + 相关事实源。详见 references/08-change-control-rules.md。
5.6 查询处理流程
用户提问 → 判断类型和层级 → 单项目读子项目事实源 / 跨项目读 portfolio → 输出结论 + 来源 + 不确定项。详见 references/05-query-rules.md。
5.7 历史计划导入与变更追溯流程（R1-R4）
导入历史计划 → 生成 external_import 快照（回溯灌入，不覆盖 AI 快照）→ board 维护 Original Due Date/Plan Change Count/Delay Count → 超期判定（日报处理 + PM 查询时，读索引不扫日报）→ 聚合查询只读 board.md。详见 references/15-snapshot-rules.md、references/03-task-board-rules.md。
6. 提示词路由表
| 场景 | 必须加载 | 可选加载 |
|---|---|---|
| 项目初始化向导 | 00 + 06 + 18 | — |
| 项目信息完整性巡检 | 00 + 06 + 19 | 按任务类型加载 01-09 |
| 日报处理（含个人进度联动） | 00 + 01 + 06 + 17 | 03、04、07、09、10 |
| 会议纪要处理 | 00 + 02 + 06 + 17 | 03、04、07、08、09 |
| 需求评审/变更 | 00 + 07 + 08 + 06 | 03 |
| 任务看板更新 | 00 + 03 + 06 | 15 |
| 风险评估 | 00 + 04 | 09 |
| 项目状态查询（单项目） | 00 + 05 + 17 | 按问题类型按需加载 |
| 项目集汇总周报 | 00 + 01 + 09 + 06 | 04 |
| 跨项目查询 | 00 + 05 + 09 | 按问题类型按需加载 |
| 跨源范围判定/需求归集（RI，CR-20260813-001） | 00 + 07 + 05 + 17 + 06 | 先读 contract-register（Step0，空则触发补录）→ 按合同 scope_level 路由到 portfolio 或子项目级 → 读取 requirements/atoms/(L1/L2/L3)+canonical 索引 → 输出 scope_scope+contract_refs（合同作用域见 CR-20260813-002） |
| 人员资源管理 | 00 + 09 + 06 | 04 |
| 项目复盘 | 00 + 06 | 09 |
| 更新意图识别 | 00 + 06 + 10 + 17 | 按事项类型加载 01-09 |
| 文件解析入库 | 00 + 06 + 10 | 按文件类型加载 01/02/07/08/09 |
| 需求评审文件入库 | 00 + 07 + 08 + 10 | 02、03、04 |
| 设计评审文件入库 | 00 + 02 + 03 + 04 + 10 | 09 |
| 评审材料处理 | 00 + 02 + 10 | 按评审类型加载 04/07/08/09 |
| 生成周报/报告 | 00 + 05 + 06 + 10 + 11 | 01、09 |
| 生成项目集周报 | 00 + 05 + 09 + 10 + 11 | 01、04 |
| 多轮修改生成物 | 00 + 06 + 11 | 10 |
| 归档生成物到 ai/ | 00 + 06 + 10 + 11 | 对应业务规则 |
| 导出文件（Excel/Word/PDF，含需求矩阵/风险问题/成本/计划表） | 00 + 06 + 11 + 12 | xlsx 技能 + 对应业务规则 |
| 导入历史项目/阶段衔接 | 00 + 05 + 06 + 10 + 13 | 09、07、08、11 |
| 结转历史风险/问题 | 00 + 04 + 06 + 13 | 09 |
| 继承历史需求 | 00 + 07 + 08 + 13 | 02 |
| 生成阶段衔接报告 | 00 + 11 + 13 | 09 |
| 查询待办/明日计划 | 00 + 05 + 06 | 01、03、09 |
| 生成PM待办 | 00 + 05 + 06 + 01 | 03、04、09 |
| 待办状态更新（WF-1） | 00 + 01 + 03 + 04 + 06 + 10 | 17 |
与"任务看板更新"行的分工边界：
- "待办状态更新（WF-1）"：用户口述事实 → 更新待办状态 → 级联更新关联实体（问题/风险/看板）。以待办为入口。
- "任务看板更新"：用户直接操作看板任务状态/进度。以看板任务为入口。
- 两者写文件有重叠（board），但入口实体和判断逻辑不同，不合并。 | 文档处理后自查 | 00 + 14 | 按场景加载 01/02/04/07 | | 风险/问题追溯校验 | 00 + 04 + 05 + 14 | 01、02 | | 历史计划查询 | 00 + 05 + 15 | 01、14 | | 计划vs实际偏差 | 00 + 05 + 15 | 01、14 | | 生成计划快照 | 00 + 01 + 06 + 15 | 10 | | 生成实际执行摘要 | 00 + 01 + 06 + 15 | 10 | | 历史计划批量导入 | 00 + 15 + 06 + 13 | 05、08、10 | | 计划变更追踪/延期统计 | 00 + 03 + 15 | 05、08、14 | | 超期查询（进度/哪些任务超期） | 00 + 05 + 03 | 14、15 | | Skill 变更治理 | 00 + 16 | - | | 工作区版本/健康检查（进入工作区首要动作） | 00 + 20 | 06 | | 词库管理 | 00 + 17 | 06 | | PM 偏好管理 | 00 + 21 | 06 |
PM Profile 自动加载：21 (PM Profile) 在所有输出场景中自动加载，与 00 同级。在意图检测前加载 confirmed 偏好，在交互后被动观察并记录用户习惯。详见
references/21-pm-profile-rules.md。
7. 安全底线（不可覆盖）
- 不得编造项目信息，信息不足时必须说明缺少什么。
- 不得未经人工确认直接修改事实源文件（主动变更模式下允许先写后确认，但必须同时满足：写入即标记
Confirmed By: 待确认、在pending-changes.md登记、可回滚恢复原值；未经确认的记录不参与延期判定与已完成统计）。 - 不得将日报或会议纪要内容直接视为事实源结论。
- 不得混淆需求与任务、风险与问题。
- 不得将 AI 推测写为项目事实，推测必须标注。
- 不得代替项目经理做决策，尤其涉及资源调配、范围变更、里程碑调整。
- 不得擅自承诺范围、工期、成本、验收。
- 不得在记忆库中记录密码、密钥、Token 等凭证。
- 每条记录必须有 Source 字段，可追溯。
- 不得在业务子项目目录下创建 AI 管理文件（业务目录不侵入规则）。
- 不得将未经确认的人员变动直接写为事实，应标记为待确认。
8. ID 编码规则
| 类型 | 前缀 | 示例 |
|---|---|---|
| Task | T-YYYYMMDD-NNN | T-20260809-001 |
| Risk | R-YYYYMMDD-NNN | R-20260809-001 |
| Issue | I-YYYYMMDD-NNN | I-20260809-001 |
| Decision | D-YYYYMMDD-NNN | D-20260809-001 |
| Milestone | M-NN | M-02 |
| Meeting | MTG-YYYYMMDD-NNN | MTG-20260809-001 |
| Plan Item | P-NN | P-01 |
| Iteration | ITR-NN | ITR-01 |
| Requirement | REQ-XXX-NNN | REQ-AUTH-001 |
| Atom（需求原子，跨源证据） | ATOM-<source_type>-NNN | ATOM-contract-001 |
| Canonical（跨源归并需求） | CAN-NNN | CAN-001 |
| Contract（合同，作用域登记） | CON-NNN | CON-001 |
| Change | CR-YYYYMMDD-NNN | CR-20260809-001 |
| Resource | RES-NNN | RES-001 |
| Resource Transfer | RTF-YYYYMMDD-NNN | RTF-20260809-001 |
| Project（项目集） | PRJ-NNN | PRJ-001 |
9. 状态枚举
需求/任务/风险/问题/变更/里程碑/人员资源状态流转，见 references/00-pm-main-rules.md §5a。
10. 文件瘦身规则
- 高频增长类文档必须按时间、事件或对象拆分。
- 单个 Markdown 文件超过 300 行或 30 条记录时，AI 应建议拆分并建立 index.md。
- 事实源文件底部内嵌 Change Log；超过 100 行时拆分为独立
*-change-log.md。 - 日报按天拆分，会议纪要按会议拆分，复盘按事件拆分。
- 索引文件负责导航，内容文件负责记录事实。
- 人员流转记录独立维护在
transfer-log.md，不得追加到resource-register.md。
11. 输出规范
处理类/查询类任务输出模板，见 references/00-pm-main-rules.md §5.4/§5.5。
超期/延期统计查询输出按 references/05-query-rules.md §8 聚合查询规范执行。
12. 规则优先级
Level 0: 平台/系统安全规则（不可覆盖）
Level 1: Skill 核心底线（不可覆盖，见第 7 节）
Level 2: 项目级规则（project-rules.md + overrides.md）
Level 2.5: PM Profile confirmed 偏好（软偏好，项目规则未指定时生效）
Level 3: 本次任务运行时指令
Level 4: 用户提供的输入资料
13. 里程碑体系
默认 M01-M12 体系（可裁剪），完整对照表见 references/00-pm-main-rules.md §5b。
14. 例外管理容忍度
各维度容忍度阈值与升级触发条件，见 references/00-pm-main-rules.md §5c。
15. 详细规则索引
| 文件 | 核心内容 | 何时加载 |
|---|---|---|
00-pm-main-rules.md |
角色定位、管理原则、行为边界、输出规范、意图检测 | 所有场景必须 |
01-daily-report-rules.md |
日报生成、个人→项目→周报联动、资源变动检测 | 日报处理 |
02-meeting-rules.md |
会议纪要生成、行动项提取、事实源同步、§6 级联传播规则（规则层）、decision-log 归档 | 会议处理 |
03-task-board-rules.md |
任务看板字段、状态流转、计划变更/延期计数、超期判定归属、§8 级联传播规则 | 任务管理、计划变更/超期 |
04-risk-issue-rules.md |
风险/问题识别、评估、升级机制、§9 级联传播规则 | 风险/问题管理 |
05-query-rules.md |
查询路由、跨项目查询、聚合计数秒答、最小读取原则 | 项目状态查询 |
06-file-rules.md |
文件命名、创建、更新、瘦身、业务目录不侵入 | 文件操作 |
07-requirement-rules.md |
需求分类、拆解、评审、追踪矩阵、§7 级联传播规则 | 需求管理 |
08-change-control-rules.md |
变更流程、影响分析、审批、分级、plan_change、§9 级联传播规则 | 变更管理 |
09-portfolio-rules.md |
项目集统筹、汇总周报、跨项目风险、人员资源管理、§8 级联传播规则（资源→任务/待办） | 项目集管理 |
10-update-trigger-rules.md |
更新意图识别、文件类型识别、语义信号触发、更新权限分级 | 用户输入处理、文件解析入库、更新触发 |
11-output-artifact-rules.md |
输出物目录规则、批次目录、草稿/确认/导出流程、格式询问、生成物索引 | 生成周报/报告、导出文件、归档 |
12-excel-generation-rules.md |
8种文档Excel生成规范、成本测算细化、recalc+audit验证 | 生成Excel文件、导出登记册/计划表 |
13-continuity-rules.md |
项目阶段衔接、continuity/目录、5种导入模式、内容路由、与R1划界 | 导入历史项目、阶段衔接、结转 |
14-self-check-rules.md |
索引预建、索引一致性、文档处理自查清单、索引过期检测 | 文档处理后自查、追溯校验 |
15-snapshot-rules.md |
计划快照（冻结）、external_import 导入、实际执行摘要、历史索引、热冷分离 | 历史计划查询、快照生成、批量导入 |
16-skill-governance-rules.md |
变更工单、影响分析、回归测试、核心契约保护、最小补丁、回滚 | Skill 自身变更治理 |
17-domain-glossary-rules.md |
领域术语词库、术语归一化、纠错、确认式学习、索引、去重 | 术语/词库管理 |
18-init-wizard-rules.md |
初始化向导六步流程、触发条件、跳过机制、确认写入 | 项目初始化、新工作区首次使用 |
19-info-completeness-rules.md |
完整性巡检、7层检查、P0-P3分级、静默策略、巡检报告 | 生成报告、分析风险、完整性检查 |
20-workspace-version-rules.md |
工作区版本检查、健康检查、兼容/迁移模式 | 进入工作区首要动作、版本不匹配时 |
21-pm-profile-rules.md |
PM 偏好档案、习惯学习、pending→confirmed 状态机、冲突处理 | 所有场景自动加载、PM 偏好管理 |
版本控制文件
| 文件 | 用途 |
|---|---|
VERSION |
Skill 包版本号（当前 1.16.0） |
skill.json |
Skill 元数据（版本、模式、依赖） |
CHANGELOG.md |
版本变更历史和升级说明 |
SKILL.md front matter |
AI 可读的版本字段 |
工作区初始化时生成 ai/.skill-version.json（记录 Skill 版本 + schema 版本 + 模式 + 时间）和 ai/logs/migration-log.md（迁移历史）。AI 进入工作区时先读 .skill-version.json 检查版本兼容性。