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Redaktionsmemo Jahresplanung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: VerlG § 17 Ablieferungsfrist, UrhG § 41 Rückrufsrecht wegen Nichtausübung nach 2 Jahren, VG-Wort-Meldungen jährlich, JuSchG-Indizierung sofort wirksam.
• Tragende Normen verifizieren: UrhG §§ 1, 7, 11, 31, 32, 34, 38, 41, 43, 50, 51, 51a, 53, 87a-h, VerlG, BGB §§ 433, 631, JuSchG, PresseG der Länder, ImpressumsR, DSGVO Art. 85 (Medienprivileg) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Verlag, Autor, Lektor, Übersetzer, VG Wort, Lizenzpartner, Vertrieb, Datenschutzbeauftragter, ggf. Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verlagsvertrag, Übersetzervertrag, Lizenzvertrag, Honorarrechnung, Pflichtexemplarmeldung, VG-Wort-Meldung, Impressum, AGB — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Worum geht es konkret

Einmal jaehrlich plant die Schriftleitung einer juristischen Fachzeitschrift das kommende Jahr: Welche Schwerpunktthemen werden gesetzt? Welche Aufmacher sind quartalsweise geplant? Welche Autorinnen werden adressiert? Welche Reserve für ueberraschende Rspr.? Das Redaktionsmemo Jahresplanung ist das Dokument, das diese Architektur sichtbar macht.

Wann dieses Modul hilft / Kaltstart-Fragen

Sie brauchen ihn jaehrlich (typisch September/Oktober für das Folgejahr) oder bei Strategiewechseln. Klären Sie:

1. Welche Zeitschrift, welche Zielgruppe, welcher Heftumfang pro Ausgabe?
2. Welcher Heftrhythmus (woechentlich NJW, monatlich JuS, vierteljaehrlich)?
3. Welche Schwerpunktreihen bestehen schon ("Aktuell zu ..."), welche werden neu?
4. Welche bestehenden Verpflichtungen / Verlagsplanungen (Festschriften, Jubilaeen)?

Material- bzw. Sachrahmen

• Heftarchiv letzte 24 Monate (was war stark, was schwach?).
• Themenpool aus Themenscout.
• Autorenverzeichnis mit Verfuegbarkeit und Schwerpunktgebiet.
• Vertriebs-/Marketing-Hinweise (welche Themen verkaufen Abos?).
• Eigene Reihenuebersichten (z. B. "Aktuelle Rspr. zum BGB AT").

Praxisleitfaden / Schritt für Schritt

1. Strategiekern definieren. Was ist die Identitaet des Heftes im kommenden Jahr (3-5 Saetze)?
2. Themen-Architektur in 3 Ebenen:

• Ebene 1 (Konstanten): Reihen, die jedes Heft fortsetzen.
• Ebene 2 (Quartalsschwerpunkte): Eine fokussierte Reihe pro Quartal.
• Ebene 3 (Ad hoc): Reserve für Rspr.-Hits.

3. Aufmacherliste für das Jahr. Pro Heft (oder Quartal) ein Aufmacher mit Arbeitstitel, vorgesehener Autorin und Frist. 30 % Reserve.
4. Autorenmatrix. Wer wird wann angefragt, wann kommt Manuskript, wann Druck.
5. Rspr.-Reserve. 15-20 % der Heftflaeche pro Jahr für ueberraschende BGH-/EuGH-/BVerfG-Entscheidungen freihalten.
6. Heft-Sondernummern. Festschriften, Jubilaeen, Konferenz-Sondernummern fest einplanen.
7. Memo schreiben. 6-10 Seiten, mit Tabellen, an Schriftleitung und Verlag.
8. Freigaberunde. Schriftleitung, Beirat, Verlagsleitung. Nach Freigabe: Verbindlichmachung.

Trade-off-Matrix

Praxistipps der alten Redaktion

• "Eine Jahresplanung, die zum Jahresende noch zu 80 % steht, war zu defensiv. Eine, die nur zu 30 % steht, war zu naiv. 50-60 % ist ein gutes Mass."
• Festschriften und Jubilaeen Jahre im voraus planen - Autorinnen müssen frueh angefragt werden.
• Quartalsschwerpunkte funktionieren nur, wenn Aufmacher und Beibeitraege kohaerent sind.
• Marketing in den Planungsprozess einbinden - aber nicht entscheidungstragend (Marketing folgt Inhalten, nicht umgekehrt).

Mustertexte / Vorlagen

Memo-Gliederung Jahresplanung NJW 2027:

1. Strategiekern 2027 (1 Seite)
2. Themenarchitektur (Ebene 1 Konstanten, Ebene 2 Quartalsschwerpunkte, Ebene 3 Ad hoc)
3. Aufmacherliste Q1 - Q4 (mit Autorin, Frist)
4. Autorenmatrix
5. Rspr.-Reserveplanung
6. Sondernummern / Festschriften
7. Risiken und Reservepunkte
8. Beschlussbedarf der Schriftleitung

Quartalsschwerpunkt-Vorlage:

Q1/2027 Schwerpunkt: Plattformregulierung (DSA-Umsetzung)
Aufmacher Heft 1: Einfuehrung, Autorin [Name]
Aufmacher Heft 3: Verfahrensrechtliche Folgen, Autorin [Name]
Aufmacher Heft 6: BGH-Linie 2026-2027, Autorin [Name]
Beibeitraege: 4 Anmerkungen, 2 Vermerke aus Praxis
Festlegung Schriftleitung: 15.10.2026

Typische Fehler / Pitfalls

• Reine Themenliste ohne Autorenanbindung - bleibt Wunschliste.
• Keine Rspr.-Reserve - Heft kann auf BGH-Knaller nicht reagieren.
• Quartalsschwerpunkte ohne kohaerente Beibeitraege.
• Marketing-Wuensche dominieren die inhaltliche Planung.
• Memo zu lang (20+ Seiten) - keiner liest, keiner entscheidet.

Quellen Stand 06/2026

• Verlagsgesetz, https://www.gesetze-im-internet.de/verlg/.
• UrhG für Nutzungsrechte an geplanten Beitraegen.
• Duden, Die deutsche Rechtschreibung, 29. Aufl. 2024.
• Byrd / Lehmann, Zitierfibel für Juristen, 2. Aufl. 2016.
• Moellers, Juristische Arbeitstechnik, 11. Aufl. 2023.