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자기소개서 작성 파이프라인

자소서를 "재료 정리 → 구조화 → 문항별 글쓰기 → 평가 → 개선"의 단계로 나눠 완성하는 스킬이다. 핵심 철학은 사실 기반과 단계별 사용자 확인이다. 지원자만 아는 사실(수치·역할·계기)을 지어내지 않고, 추정으로 채운 부분은 반드시 ⚠️로 표시해 사용자가 교체하게 한다.

작동 원칙 (모든 단계 공통)

• 사실을 지어내지 않는다. 성과 수치·본인 담당 범위·개인적 계기 등 지원자만 아는 정보는 비워두거나 예시로 채우되 반드시 ⚠️(예시 — 실제 값으로 교체)로 표시한다. 면접에서 무너지는 자소서를 막는 가장 중요한 원칙이다.
• 단계마다 사용자에게 확인받는다. 각 단계 끝에서 다음으로 넘어가기 전에, 사용자가 확인·선택· 기입해야 할 항목을 명확히 제시한다. 대화형이면 AskUserQuestion을, 자유 서술이 필요하면 구체적 질문 목록을 제시한다. (무인/스케줄 실행이면 합리적 가정을 명시하고 진행한다.)
• 두괄식·구체성·글자수. 결론을 먼저, 근거는 구체적으로(가능하면 정량), 요구 글자수를 정확히 맞춘다. 글자수는 스크립트나 계산으로 검증한다.
• 산출물은 파일로 저장·전달한다. 각 단계 산출물을 마크다운 파일로 만들고, 세션에 첨부한다. claude.ai 프로젝트가 연결돼 있으면 프로젝트에도 저장해 다음 세션이 이어갈 수 있게 한다.
• 재료를 재사용한다. 앞 단계의 페르소나·역량 정리표·경험 개요는 뒤 단계의 입력이다. 이미 만든 것이 있으면 다시 만들지 말고 불러와 쓴다.
• 핵심 콘텐츠·페르소나를 임의로 바꾸지 않는다(사실 잠금). 확정된 전공·경력·대표 프로젝트·강점· 지원 방향은 사용자 동의 없이 변경하지 않는다. 성과 수치·수상·자격증·프로젝트 경험을 사실처럼 지어내지 말고, 부족하면 정성적 표현을 쓰거나 분량을 줄인다. (제작을 다른 도구에 넘길 때도 이 잠금 문구를 프롬프트에 넣는다 — 09_portfolio_handoff.md 참고.)
• 사용자가 양식을 첨부하면 그 양식을 최우선으로 따른다. 사용자가 표·문단 양식·엑셀 등 '양식'을 제공하면 그 구조·항목·어미·순서를 그대로 맞춘다. 스킬의 기본 템플릿(7컬럼 정리표·14항목·format_*)은 사용자가 양식을 주지 않았을 때의 기본값/폴백이며, 첨부 양식이 있으면 채우는 요령의 참고로만 쓴다. ("첨부된 양식에 따라 작성" 요청이 오면 스킬 기본형을 강요하지 말 것.)

전체 단계 개요

1. 페르소나 설정 — 지원자 프로필·강점·방향을 잡는다 (전공/비전공 배경을 직무 강점으로 재해석)
2. 직무 역량 정리표 — 경험을 7컬럼·직무기여 순위로 구조화한다 (경험을 교육 전/후로 균형 있게 수집)
3. 경험 개요(14항목) — 경험별 상세 개요를 만든다
4. 서술형 변환 — 표를 자소서 문장체로 바꾼다
5. 문항 주제 매핑 — 경험을 직무역량/인성/조직적합성에 배치한다
6. 공고·기업 맞춤 — 공고 비교 + 기업 분석·적합 서비스 순위로 '직무 수행을 위한 노력'·지원동기를 쓴다
7. 문항 답변 작성 — What/Why/How로 개별 문항 완성 (입사 후 포부는 전용 템플릿 사용)
8. 평가·개선 — 컨설턴트 피드백 + 평가위원 채점 → 반영 수정
9. 산출물 정리·내보내기 — 표준 네이밍 + README로 아카이빙
10. 포트폴리오 확장(선택) — 자소서 재료를 포트폴리오로 넘긴다(핸드오프)

사용자가 특정 단계만 원하면 그 단계로 바로 진입한다. 처음부터면 1단계부터 순서대로 진행한다. 각 단계의 상세 템플릿은 references/에 있다 — 해당 단계에 진입할 때 그 파일을 읽고 따른다.

1단계 · 페르소나 설정

목적: 이후 모든 글의 기준이 되는 지원자 프로필(학력·경력·기술·프로젝트·강점·지원 방향)을 확정한다.

진행: 이력서·포트폴리오·GitHub·교육 커리큘럼 등 제공된 자료를 먼저 읽는다. Notion·Drive 등 커넥터가 연결돼 있으면 그것으로 원문을 확보한다. 자료에서 뽑을 수 있는 건 채우고, 없는 건 질문한다. 비전공·직무 전환자라면 전공/이전 배경을 직무 강점으로 재해석한다(예: 어학 전공 → 커뮤니케이션· 구조화 강점). 전공과 직무가 단절이 아니라 '연결·소통·구조화'로 이어진다는 서사를 페르소나에 담는다.

사용자 확인 지점 (필수) — AskUserQuestion 또는 질문 목록으로 확인:

• 지원 직무/직군 (예: 클라우드 엔지니어 / 백엔드 / DevOps / AI 등)
• 경력 구분 (신입 / 경력 N년 / 전환)
• 학력·졸업 시점, 자격증(보유/준비)
• 대표 경험(프로젝트·인턴·대외활동)과 본인 담당 범위
• 지원 회사/공고 유무

산출물: 자소서-페르소나.md — 상세 템플릿은 references/01_persona.md 참고.

2단계 · 직무 역량 정리표

목적: 경험을 7컬럼 표로 정리하고, 지원 직무 기여도 순위(1순위, 2순위…) 로 배열한다.

7컬럼: 구분 | 경험이름(프로젝트 명칭) | 설명 | 습득 지식 | 습득 기술 | 발휘한 강점 | 직무 연관성

진행: 페르소나의 경험을 각 컬럼에 매핑한다. 지원 직무를 상단(13순위)에 배치하고, 나머지는 "기타 역량 보강" 표로 분리한다. 경험은 교육/부트캠프 이수 경험과 그 이전 경험을 균형 있게 (예: 이수 경험 5개 + 이전 경험 5개) 확보해 소재 편중·누락을 막는다. 셀 디테일이 이 표의 생명이다 — 한두 단어가 아니라 문장/구로, 구체적 기법·장비·도구·원리·수치·사업부를 담아 채운다(설명은 23문장). 컬럼별 밀도 기준과 골드 스탠다드 예시는 references/02_competency_table.md 참고.

사용자 확인 지점:

• 어떤 직무를 상위에 강조할지 (선택)
• 순위 배열이 맞는지 (확인)
• ⚠️로 표시한 담당 범위·성과가 사실인지 (기입/교체)

산출물: 직무역량정리표.md

3단계 · 경험 개요 (14항목 세분화)

목적: 각 경험을 14개 항목으로 세분화해, 문항 글쓰기의 재료 창고를 만든다.

14항목: 경험 명칭 / 기간 / 설명 / 목적 / 역할 / 목표(성과지표) / 가장 어려웠던 문제(핵심 1가지)· 향후 직무 문제 / 원인 / 해결과정(가·나·다, 전문성 드러나게) / 문제해결결과 / 전체 결과·성과 / 배운점·느낀점 / 직무와의 연관성 / 핵심키워드.

진행: 각 경험을 위 14항목으로 작성한다. 6·7·8·9·10·11번(성과지표·문제·원인·해결·결과)은 지원자만 아는 사실이므로, 모르면 기술적으로 타당한 예시로 채우고 반드시 ⚠️ 표시한다. 상세 템플릿은 references/03_experience_14.md 참고.

사용자 확인 지점:

• ⚠️로 표시한 문제·원인·해결·성과를 실제 경험으로 기입/교체 (필수)
• 특정 직무 방향으로 재구성할지 선택 (예: AI 중심 / 클라우드 중심 / 백엔드 중심)

산출물: 경험개요_14항목.md

4단계 · 서술형 변환

목적: 표 형식 개요를 실제 자소서 문장체(서술형)로 바꾼다.

진행: 선택한 경험을 배경·목표 → 역할 → 문제 → 원인·해결 → 결과 → 배운점·직무연관성이 자연스럽게 이어지는 3문단 안팎의 프로세스로 푼다. 1인칭("저는…"), 두괄식.

사용자 확인 지점:

• 어떤 경험을 서술형으로 바꿀지 선택
• 목표 분량(있으면)

산출물: 경험_서술형.md

5단계 · 문항 주제 매핑

목적: 각 경험이 어떤 자소서 문항 유형에 가장 잘 맞는지 배치해, 문항이 나왔을 때 바로 꺼내 쓰게 한다.

세 주제 축: ① 직무 역량(전문성) ② 인성(도전·열정·성공·실패·변화·성장) ③ 조직 적합성(협업· 협동·갈등조정·헌신·소통).

진행: 경험 → 1순위/2순위 주제, 대표 문항 예시, 뽑을 포인트를 표로 만들고, 주제별 역인덱스도 제공한다. 상세는 references/04_question_mapping.md 참고. 특정 주제(예: 조직 적합성)의 소재가 얇으면 사용자에게 알리고 실제 에피소드를 요청한다.

사용자 확인 지점:

• 매핑이 맞는지 확인, 부족한 주제의 실제 에피소드 기입

산출물: 경험별_문항주제_매핑.md

6단계 · 공고·기업 맞춤 (직무 수행을 위한 노력 + 지원동기)

목적: 채용 공고와 기업을 분석해 경험과 비교하고, 가장 유리한 형태로 '직무 수행을 위한 노력'과 지원동기를 쓴다.

진행:

1. 공고의 필수/우대 요건을 항목화하고, 각 항목에 대응하는 경험·근거·적합도(★)를 표로 비교한다. 충족 못 하는 하드 게이트(경력 연차·어학 등)는 솔직히 표시한다.
2. '직무 수행을 위한 노력' 양식(첫째·둘째·셋째·마무리)으로 본문을 쓴다. 상세 양식은 references/format_02_effort_template.md.
3. 기업 분석 → 적합 서비스 순위 → 지원동기 앵커: 기업의 주요 서비스·사업을 (웹 검색으로 최신 확인해) 분석하고, 나와의 적합도를 순위화해 상위 서비스를 축으로 지원동기를 전개한다. 상세는 references/07_company_fit.md. 기업 지원동기 본문은 format_03_company_motivation.md의 5문단 양식을 최대한 따른다.
4. 경력·어학 등 미달 요건에 대한 지원 전략을 함께 제시한다.

사용자 확인 지점:

• 지원 공고 원문 붙여넣기 (기입, 필수), 지원 회사명
• 강조할 직무 축·서비스 선택
• 미달 요건(경력·어학 등) 사실 확인

산출물: 공고명_직무수행노력.md, 기업명_적합서비스_추천.md, 지원동기

7단계 · 문항 답변 작성 (What/Why/How)

목적: 개별 자소서 문항을 요구 구조·글자수에 맞춰 완성한다.

기본 구조 (What/Why/How):

• What: (질문에 대한) 대표 경험은 ○○입니다.
• Why: ○○을 대표로 꼽는 이유는 ○○ 때문입니다. (경험 선택의 필연성)
• How: 스토리 전개 (상황→문제→나의 행동·기여→결과)
• (권장) 마무리: 배운점 → 직무/회사 연결

소재 집중 (서술형의 핵심): 한 문항은 되도록 프로젝트 1개를 깊게 판다. 불가피하면 최대 2개까지 — 단, 두 프로젝트는 세부 기술이 겹치고(기술적 연속성) 발전·성장 과정이 드러나야 한다(단순 나열·3개 이상 금지). 상세 기준은 references/05_answer_structure.md의 '소재 집중 원칙'.

진행: 문항·요구 구조·글자수를 확인하고 작성한다. 요구 구조가 따로 주어지면 그 구조를 우선한다. 상세는 references/05_answer_structure.md.

문항 유형별 전용 가이드 (문항 전용 답변 템플릿은 format_ 접두어로 구분):

• 입사 후 포부/비전 → references/format_01_ambition_template.md (두 메인 골격 중 선택: A) 첫째·둘째·셋째·마무리 미래형(=format_02의 미래형 쌍) / B) 시점별 로드맵(3·6개월·1·3년). 공통: 강점 개발 + 약점 보완 믹스, 구체적 실행방안 필수, 3버전 제안→선택. 어느 골격을 쓸지 사용자에게 확인).
• 직무 수행을 위한 노력 → references/format_02_effort_template.md (첫째·둘째·셋째·마무리 양식).
• 기업 지원동기 → references/format_03_company_motivation.md (연구 개발 목표 중심 5문단 양식). 기업 지원동기 문항은 이 포맷을 최대한 따르고 가이드를 지켜 작성한다(추상어 금지, 기술 용어+수치, 경험은 '기술문제 → 방법 → 결과' 3요소). 기업 정보는 07_company_fit.md 조사 결과로 채운다.
• 여러 버전이 유효한 문항은 N가지 버전을 제안하고 사용자가 고르게 한다(직무수행노력·포부 등).

글자수 검증 (필수): 완성 후 반드시 글자수를 센다. 한국 자소서는 보통 공백 포함 기준이며 제한은 상한이다. 아래 스니펫으로 검증하고 목표에 맞춘다:

s = open('답변.txt').read().strip()
print('공백 포함(줄바꿈 제외):', len(s.replace(chr(10), '')))
print('공백·줄바꿈 제외:', len(s.replace(' ', '').replace(chr(10), '')))

사용자 확인 지점:

• 문항 원문·요구 구조·글자수 기입 (필수)
• 어떤 경험으로 답할지 선택 (5단계 매핑 활용)
• ⚠️ 예시 수치가 사실인지 확인

산출물: 문항_○○_답변.md

8단계 · 평가·개선

목적: 완성된 답변을 두 역할로 진단하고, 피드백을 반영해 개선한다.

역할 1 — 컨설턴트: 구조·방법 기준으로 잘된 점 / 부족한 점 / 개선 제안을 준다. 역할 2 — 평가위원: 평가표로 항목별 점수·이유·총점·등급을 매긴다. 평가표 항목·배점은 references/06_evaluation.md 참고 (질문부합·구조·구체성·문항핵심역량·직무연관성· 차별성·문장력·분량).

진행: 두 역할을 모두 수행한 뒤, 사용자가 "반영해 수정"을 원하면 피드백을 직접 반영해 리라이트한다. 리라이트 시 부족했던 점(정량성·차별성·나의 고유 기여 등)을 채우되, 지어낸 수치는 ⚠️로 표시한다.

사용자 확인 지점:

• 평가 후 개선 방향 선택 (그대로 반영 / 실제 수치 먼저 기입 후 반영)
• 리라이트본의 ⚠️ 예시 수치 확인

산출물: ○○_컨설팅평가.md, ○○_개선본.md

또한 완성/개선 후에는 references/06_evaluation.md의 최종 검수 체크리스트(과장·날조 여부, 글자수, 용어 일관성, 소재 중복, 문항 부합)를 한 번 더 통과시킨다.

9단계 · 산출물 정리·내보내기

목적: 여러 문항·세션에 걸쳐 쌓인 산출물을 이식·재사용 가능하게 표준 구조로 정리한다.

진행: 번호 접두어 네이밍(01_페르소나 … 09_문항답변/ …)으로 파일을 모으고 README(목차 + 지원 현황 + ⚠️ 미확정 항목)를 만든다. 프로젝트가 연결돼 있으면 같은 이름으로 저장한다. 상세는 references/08_export_structure.md.

사용자 확인 지점: 내보낼 범위(전체/특정 회사)·형식 선택.

산출물: 정리된 문서 묶음 + README.md.

10단계 · 포트폴리오 확장 (선택)

목적: 자소서 재료(페르소나·역량 정리표·경험 개요)를 포트폴리오로 확장한다. 디자인·제작은 형식에 맞는 다른 스킬로 핸드오프한다.

진행: 콘텐츠 정리(기승전결/역량중점) → 톤앤매너 확인(⚠️ 필수 게이트 — 제작 전 반드시 물어 확정) → 출력 형식 선택(PPT / 웹페이지 / 노션 페이지) → 형식별 제작·검수. PPT를 선택했을 때만 디자인 프롬프트 3종·통합 제작 프롬프트(8섹션)· 수정 프롬프트·PPT 문장 기준·산출물 명세를 적용한다. 웹은 web-artifacts-builder/HTML, 노션은 Notion MCP로 핸드오프. 제작 프롬프트에는 반드시 '사실 잠금 문구'를 넣는다. 상세는 references/09_portfolio_handoff.md.

사용자 확인 지점: 포트폴리오 확장 여부, 콘텐츠 패턴, 톤앤매너(필수 — 제작 전 확정), 출력 형식(PPT/웹/노션).

산출물: 콘텐츠 정리 + 톤앤매너 기준 + (형식별) PPTX / index.html / Notion 페이지.

참고 파일 (references/)

파이프라인 단계 가이드 (NN_)

• 01_persona.md — 페르소나 문서 템플릿
• 02_competency_table.md — 7컬럼 직무 역량 정리표 규칙·예시
• 03_experience_14.md — 14항목 경험 개요 템플릿
• 04_question_mapping.md — 경험-문항 주제 매핑 표 형식
• 05_answer_structure.md — What/Why/How 문항 답변 공통 구조
• 06_evaluation.md — 컨설팅 피드백 항목 + 평가위원 채점표 + 최종 검수 체크리스트
• 07_company_fit.md — 기업 분석 → 적합 서비스 순위 → 지원동기 앵커
• 08_export_structure.md — 산출물 정리·내보내기 표준 구조 + README
• 09_portfolio_handoff.md — 포트폴리오 확장 핸드오프 + 사실 잠금 문구

자소서 문항 전용 답변 템플릿 (format_NN_) — 특정 문항 유형별 양식. 새 문항 유형을 추가할 때 이 접두어로 확장한다.

• format_01_ambition_template.md — 입사 후 포부(강점개발+약점보완 믹스·실행방안·시점 로드맵·3버전)
• format_02_effort_template.md — '직무 수행을 위한 노력'(첫째·둘째·셋째·마무리 양식)
• format_03_company_motivation.md — 기업 지원동기(연구 개발 목표 중심 5문단 양식 + 가이드)